Της Κατερίνας Μπογδανόσκα
Αν ψάχνετε για μερικές συμβουλές παραγωγικότητας για εργασία από το σπίτι, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Στην Cosmic Development, ασκούμε εξ αποστάσεως εργασία σε διάφορες μορφές εδώ και χρόνια και οι υπάλληλοί μας μοιράζονται τις εμπειρίες και τις συμβουλές τους για να παραμείνουν παραγωγικοί.
Τα τελευταία δυόμισι χρόνια, ο τρόπος που εργαζόμαστε και ζούμε έχει αλλάξει δραματικά. Η πανδημία έχει ομαλοποιήσει την εξ αποστάσεως και ευέλικτη εργασία. Η τεχνολογία cloud και τα προηγμένα εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας επέτρεψαν στις εταιρείες να αγκαλιάσουν την απομακρυσμένη εργασία και να αποκομίσουν τα οφέλη που μπορεί να φέρει. Αντί να είναι ένα προσωρινό μέτρο πανδημίας, η εργασία από το σπίτι έχει γίνει ένα διαρκές χαρακτηριστικό του σύγχρονου χώρου εργασίας.
Παρά τα προφανή οφέλη της εξ αποστάσεως εργασίας, όπως η ελευθερία και η ευελιξία, η απουσία μετακίνησης, η υψηλότερη ποιότητα ζωής και η καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, η εξ αποστάσεως εργασία είναι πιο περίπλοκη από όσο φαίνεται και μπορεί να φέρει πολλές απροσδόκητες προκλήσεις. Αυτό το προνόμιο μπορεί να μετατραπεί σε χαμένη ευκαιρία εάν δεν το χειριστείτε προσεκτικά και μπορείτε να γίνετε ο χειρότερος εχθρός του εαυτού σας,
Η παραγωγικότητα είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις, ειδικά αν είστε νέος στην εξ αποστάσεως εργασία. Έχοντας αυτό υπόψη, έχουμε συντάξει μια λίστα με ορισμένες βασικές συμβουλές παραγωγικότητας εξ αποστάσεως εργασίας από τους υπαλλήλους μας. Ζητήσαμε επίσης από μερικούς να μοιραστούν την προσωπική τους εμπειρία στην εργασία εξ αποστάσεως και να εξηγήσουν πώς πλοηγούνται στις παγίδες και διασφαλίζουν ότι παραμένουν συγκεντρωμένοι, παραγωγικοί και χαρούμενοι.
Ρυθμίστε έναν χώρο γραφείου στο σπίτι που περιορίζει την απόσπαση της προσοχής
Είτε μια γωνιά στο σαλόνι σας είτε ένα ξεχωριστό δωμάτιο μετατράπηκε σε γραφείο, είναι σημαντικό να ορίσετε έναν επίσημο χώρο εργασίας στο σπίτι όπου θα μπορείτε να εργάζεστε άνετα χωρίς θόρυβο και περισπασμούς.
Δημιουργήστε ένα υγιές, διεγερτικό περιβάλλον που ταιριάζει καλύτερα στις προσωπικές σας εργονομικές ανάγκες και ανάγκες παραγωγικότητας. Διατηρήστε το χωρίς ακαταστασία και οργανωμένο. Προσθέστε φυτά εσωτερικού χώρου για να τονώσετε τη διάθεσή σας και, αν είναι δυνατόν, βάλτε το γραφείο σας δίπλα στο παράθυρο για να έχετε πρόσβαση στο φυσικό φως γιατί θα βελτιώσει την πνευματική εγρήγορση και την εστίασή σας. Επενδύστε σε εξοπλισμό που θα βελτιώσει την απόδοσή σας – ρυθμιζόμενα γραφεία, εργονομικές καρέκλες γραφείου, ευρύχωρες οθόνες ή βάσεις για φορητούς υπολογιστές και ακουστικά ακύρωσης θορύβου. Ένας ειδικός χώρος εργασίας θα δώσει μια αίσθηση νομιμότητας στο εργασιακό σας περιβάλλον και θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα όρια μεταξύ του σπιτιού και της επαγγελματικής σας ζωής.
Καθορίστε τα όρια
Εκτός από την ύπαρξη ενός ξεχωριστού χώρου εργασίας όπου μπορείτε να συγκεντρωθείτε και να ελαχιστοποιήσετε τις διακοπές, είναι εξίσου σημαντικό να θέσετε σαφή όρια μεταξύ του χρόνου εργασίας και της οικογένειας. Μπορεί να είναι δύσκολο να διαχωρίσετε τη δουλειά σας από την προσωπική σας ζωή, ειδικά αν έχετε παιδιά.
Ωστόσο, όλα είναι πιθανά με λίγο περισσότερο προσχεδιασμό και επικοινωνία.
Σχεδιάστε ένα πρόγραμμα με τα μέλη του νοικοκυριού σας και ενημερώστε τα για το πρόγραμμα εργασίας σας και ότι δεν είστε διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας στο σπίτι είναι εκτός ορίων όταν εργάζεστε και ότι η εργασία σας δεν παρεμβαίνει στη ζωή άλλων ανθρώπων. Μάθετε να λέτε όχι, γιατί μπορεί εύκολα να αγχωθείτε και να κατακλυστείτε από τις απαιτήσεις των άλλων, κάτι που σίγουρα θα επηρεάσει την παραγωγικότητά σας.
Το αντίθετο ισχύει επίσης, θέτοντας υγιή εργασιακά όρια για να αποφύγετε την υπερκόπωση. Επιμείνετε στο πρόγραμμα εργασίας σας, κάντε τη δουλειά σας όσο το δυνατόν καλύτερα και μόλις τελειώσει η εργάσιμη ημέρα, απενεργοποιήστε, αφήστε τα εργαλεία εργασίας σας και απολαύστε τον ελεύθερο χρόνο σας.
Και να θυμάστε – ο καθορισμός των ορίων σας είναι στα χέρια σας. Αν δεν τους σεβαστείς, ούτε και κανένας άλλος. Είναι μια μάχη που θα χρειαστεί να παλέψεις για τον εαυτό σου, αλλά με τον καιρό θα γίνεις κύριος του ταχυδακτυλουργού της δουλειάς και της οικογένειας.
Ορίστε ένα πρόγραμμα εργασίας και διατηρήστε μια καθημερινή ρουτίνα
Το καλύτερο πράγμα όταν εργάζεστε από το σπίτι είναι η ευελιξία να δημιουργήσετε μια ρουτίνα που είναι ιδανική για εσάς. Η δημιουργία και η τήρηση ενός προγράμματος εργασίας θα σώσει τη λογική σας και θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας.
Εδώ είναι μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε:
- Διατηρήστε σταθερό ωράριο εργασίας. Αποφασίστε την ώρα που θα ξεκινήσετε και θα τελειώσετε τη δουλειά κάθε μέρα και αφοσιωθείτε σε αυτό. Προγραμματίστε εικονικές συναντήσεις με άλλους στο πρόγραμμά σας, τη φροντίδα των παιδιών ή οποιεσδήποτε άλλες ευθύνες μπορεί να έχετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Να γνωρίζετε ότι θα πρέπει να είστε ευέλικτοι από καιρό σε καιρό και ότι θα υπάρχουν εξαιρέσεις στους κανόνες σας. Μερικές φορές θα πρέπει να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο στη δουλειά σας και μερικές φορές στην προσωπική σας ζωή.
- Ανακαλύψτε την πιο παραγωγική σας στιγμή της ημέρας. Μερικοί άνθρωποι κορυφώνονται το πρωί, άλλοι το απόγευμα ή το βράδυ. Ευθυγραμμίζοντας το πρόγραμμά σας με τους χρόνους αιχμής της ενέργειας σας, διευκολύνετε την εστίαση στην εργασία όταν αισθάνεστε πιο ενεργητικοί και παρακινημένοι, επομένως είστε πιο παραγωγικοί, συγκεντρωμένοι και πιο γρήγοροι.
- Παρακολουθήστε το χρόνο σας. Η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να γνωρίζετε καλύτερα πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας κατά τη διάρκεια της ημέρας και πόσο χρόνο αφιερώνετε σε κάθε εργασία που σας έχει ανατεθεί. Αυτή η πρακτική θα σας δώσει πολύτιμες πληροφορίες για την παραγωγικότητά σας και θα σας βοηθήσει να βρείτε τρόπους βελτίωσης και βελτιστοποίησης της ροής εργασίας σας. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε αυτό, Δάσος, RescueTimeκαι Εναλλαγή είναι μερικές μόνο από τις πολλές εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Θα σου πουν πώς περνάς τον χρόνο σου, θα αναλύσουν τις τάσεις της δουλειάς σου και θα σε βοηθήσουν να πάρεις έξυπνες αποφάσεις.
Θέστε προτεραιότητες
Η λήψη μιας προληπτικής προσέγγισης θα σας δώσει μια αίσθηση ολοκλήρωσης και θα σας δώσει τον έλεγχο της ημέρας σας.
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη παραγωγικότητας που μπορείτε να κάνετε είναι να εστιάσετε στο να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες αντί να κάνετε τις πιο σημαντικές. Ξεκινήστε, λοιπόν, προσδιορίζοντας τις κύριες υποχρεώσεις σας για την ημέρα και προσδιορίστε τις με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Δοκιμάστε τον Κανόνα των Τριών – ένα απλό αλλά αποτελεσματικό hack παραγωγικότητας που απαιτεί από εσάς να εστιάσετε στην επίτευξη μόνο τριών βασικών στόχων κάθε μέρα. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα όχι μόνο για την ημέρα σας αλλά και για την εβδομάδα, τον μήνα και το έτος σας. Ο εγκέφαλός μας δεν έχει εξελιχθεί για να εκτελεί πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, επομένως, κάνοντας λιγότερες εργασίες, αυξάνετε την εστίασή σας και είστε πιο αποτελεσματικοί. Παρόμοιες μέθοδοι παραγωγικότητας που μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε είναι οι Τεχνική Pomodoro ή το Κανόνας Zen to Done.
Κάντε τακτικά διαλείμματα και εξασκηθείτε στην αυτοφροντίδα
Το να εργάζεστε από απόσταση και να κάθεστε όλη μέρα μπορεί να βλάψει το σώμα και το μυαλό σας. Μη διστάσετε να κάνετε ένα διάλειμμα και να επαναφορτιστείτε. Τα τακτικά μικροδιαλείμματα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας θα μειώσουν τον κίνδυνο εξάντλησης, θα μειώσουν τα επίπεδα άγχους και θα αυξήσουν τη συνολική παραγωγικότητα. Είναι καλά τόσο για τη σωματική όσο και για την ψυχική σας ευεξία. Ένα παιχνίδι με τα παιδιά ή το κατοικίδιό σας, μια σύντομη συζήτηση, ακρόαση μουσικής, διατάσεις, αναπνοές, ό,τι σας αρέσει, αρκεί να είναι ένα διάλειμμα από την οθόνη και να σας κάνει να κινηθείτε.
Ενσωματώστε την αυτοφροντίδα στην καθημερινότητά σας, είτε πρόκειται για περπάτημα στο πάρκο, τακτική άσκηση, περπάτημα χρόνου στη φύση, επαφή με αγαπημένα πρόσωπα, παρακολούθηση καλής ταινίας, ανάγνωση ενός βιβλίου, μαγείρεμα ενός διασκεδαστικού γεύματος ή περνώντας εικονικό κοινωνικό χρόνο με συναδέλφους . Αυτές οι δραστηριότητες θα μειώσουν το άγχος σας, θα σας βοηθήσουν να χαλαρώσετε και θα καθαρίσετε το μυαλό σας.
Μείνετε αφοσιωμένοι στη ζωή της εταιρείας
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να γίνει βαρετή και μοναχική. Εάν αισθάνεστε απομονωμένοι, δεν θα είστε χαρούμενοι ή παραγωγικοί. Ευτυχώς, με τις τεχνολογίες σήμερα, μπορείτε εύκολα να παραμείνετε αφοσιωμένοι στην ομάδα και να συμμετέχετε στην καθημερινή ζωή της εταιρείας. Μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους σας μέσω του Slack ή παρόμοιων εργαλείων συνεργασίας που βασίζονται στο cloud. Δοκιμάστε συνομιλίες μέσω βίντεο, συμμετέχετε σε διάφορες εκδηλώσεις και δραστηριότητες και μείνετε συνδεδεμένοι.
Η κατώτατη γραμμή
Η εργασία από το σπίτι έχει πολλά μεγάλα πλεονεκτήματα, αλλά όσον αφορά την παραγωγικότητα, σίγουρα έχει τα μειονεκτήματά της. Είναι δύσκολο να διατηρήσεις μια εξαιρετική ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και να παραμείνεις παραγωγικός. Αλλά με σωστό προγραμματισμό και τα σωστά εργαλεία και τεχνικές, μπορείτε να δημιουργήσετε χώρο και χρόνο για να είστε αποτελεσματικοί χωρίς να αφήνετε την εργασία να παρεμβαίνει στην προσωπική σας ζωή.
Το να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι είναι διαφορετικό για τον καθένα. Αυτό που λειτουργεί για εσάς μπορεί να μην λειτουργεί για κάποιον άλλο. Βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς, παραμείνετε παραγωγικοί και κρατήστε το κεφάλι σας ψηλά ό,τι κι αν γίνει.
Ελάτε να δουλέψετε μαζί μας και γίνετε μέλος της ομάδας μας των σπουδαίων ανθρώπων!
Προσφέρουμε ευελιξία υβριδικής κουλτούρας εργασίας που συνδυάζει τα οφέλη τόσο της εξ αποστάσεως όσο και της εργασίας γραφείου. Δείτε τα τρέχοντα ανοίγματά μας και μάθετε γιατί η Κοσμική Ανάπτυξη είναι η κατάλληλη.
