Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσουμε πώς να διατηρήσετε τα αρχεία σχεδίασης της επωνυμίας σας τακτοποιημένα και οργανωμένα.
Όταν έχετε πολλά έγγραφα, η εύρεση του σωστού πράγματος τη σωστή στιγμή μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν χρειάζεστε βοήθεια για να θυμάστε πού τοποθετήσατε τα αρχεία. Ως εκ τούτου, πρέπει να διατηρείτε τα αρχεία σχεδίασης τακτοποιημένα και οργανωμένα. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα όλες τις ιδέες και τα σχέδιά σας.
Ακολουθούν δύο τρόποι για να οργανώσετε τα αρχεία σχεδίασης επωνυμίας σας:
1. Αξιοποιήστε το λογισμικό σάρωσης εγγράφων
Ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τα αρχεία σας οργανωμένα είναι χρησιμοποιώντας λογισμικό σάρωσης εγγράφων. Αυτή η τεχνολογία σας επιτρέπει να σαρώνετε όλα τα είδη εγγράφων σε ένα αρχείο στο οποίο η ομάδα σας μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή.
Όταν ψάχνετε για λογισμικό σάρωσης εγγράφων, μπορείτε να δείτε τη φήμη της μάρκας διαβάζοντας κριτικές πελατών στο διαδίκτυο. Μπορεί επίσης να θέλετε να δείτε τις δυνατότητες που προσφέρει κάθε προϊόν.
Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν απλή ενσωμάτωση, δυνατότητες εξαγωγής και επεξεργασίας και προηγμένες επιλογές προσαρμογής.
Ελέγχοντας τι μπορούν να προσφέρουν, θα μπορείτε να βρείτε ένα που να καλύπτει τις ανάγκες σας και να ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας, ενώ θα εξακολουθείτε να είστε αποτελεσματικοί στη διαχείριση των αρχείων σχεδίασης της επωνυμίας σας.
2. Δημιουργήστε δομημένους φακέλους
Όταν οργανώνετε τα αρχεία σχεδίασης της επωνυμίας σας, μπορείτε να δημιουργήσετε δομημένους φακέλους για να διατηρείτε όλα τα αρχεία σας σε τάξη. Αυτό θα σας βοηθήσει να τα βρείτε πολύ πιο εύκολα όταν πρέπει να τα κοιτάξετε.
Ακολουθούν πέντε τρόποι για τη δημιουργία δομημένων φακέλων:
- Αποθήκευση φακέλων σε μία τοποθεσία: Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να διατηρήσετε τα αρχεία σχεδίασης της επωνυμίας σας τακτοποιημένα και οργανωμένα είναι να τα αποθηκεύσετε σε έναν κύριο φάκελο. Αυτό θα διευκολύνει την εύρεση αυτού που χρειάζεστε όταν εργάζεστε σε ένα νέο έργο.
- Ταξινόμηση αρχείων κατά τύπο: Μόλις όλα τα αρχεία βρίσκονται σε έναν κύριο φάκελο, ταξινομήστε τα κατά τύπο. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από οικογένειες γραμματοσειρών μέχρι οδηγούς επωνυμίας και αναφορές για χρώματα που χρησιμοποιούνται στα σχέδιά σας.
- Ονομάστε σωστά τα αρχεία: Είναι επίσης σημαντικό να ονομάσετε σωστά τα αρχεία σας, ώστε να μην μπερδεύονται με άλλα αρχεία. Βεβαιωθείτε ότι κάθε αρχείο έχει ένα μοναδικό όνομα και σκεφτείτε να προσθέσετε τον μήνα και το έτος δημιουργίας του. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα πάντα οργανωμένα, ειδικά εάν μοιράζεστε την πρόσβαση στα αρχεία με άλλους.
Επιπλέον, φροντίστε να ελέγξετε τα δικαιώματα προτού μοιραστείτε αρχεία με άλλους. Με αυτόν τον τρόπο, τα αρχεία μπορούν να ληφθούν μόνο από όσους έχουν πρόσβαση και όχι από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Χρησιμοποιήστε την κωδικοποίηση χρώματος: Η χρωματική κωδικοποίηση είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διατηρείτε οργανωμένα τα αρχεία επωνυμίας σας. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας ένα μοναδικό έγχρωμο εικονίδιο για κάθε τύπο αρχείου.
- Δημιουργία υποφακέλων μέσα στον κύριο φάκελο: Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα αρχεία σχεδίασης της επωνυμίας σας τακτοποιημένα και οργανωμένα είναι χρησιμοποιώντας υποφακέλους σε κάθε φάκελο. Αυτό σας επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε κάθε τύπο αρχείου και να μην γεμίσει το αποθετήριο αρχείων σας.
Εάν μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε αυτούς τους δομημένους φακέλους, μπορείτε να βρείτε εύκολα αρχεία όταν τα χρειάζεστε.
Φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων
Ποτέ δεν ξέρεις πότε ο υπολογιστής σου θα χαλάσει ή θα χαλάσει ή αν κάποιος θα κλέψει το λογότυπό σου και θα το χρησιμοποιήσει για τον ιστότοπό του.
Αυτό μπορεί να συμβεί ανά πάσα στιγμή, ειδικά αν έχετε χάσει μια μονάδα αποθήκευσης που περιέχει πολύτιμες πληροφορίες, όπως η δική σας σχεδιασμός λογότυπουγραμματοσειρές και άλλες εικόνες.
Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα καλό εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης για να διατηρήσετε τα πάντα ασφαλή.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε αντίγραφα αρχείων σχεδίασης σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, ώστε να έχετε πάντα πρόσβαση σε αυτά όταν χρειάζεται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ασφαλή και αξιόπιστο χώρο αποθήκευσης στο cloud, ο οποίος σας δίνει πρόσβαση σε αρχεία από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή με σύνδεση στο διαδίκτυο.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν έχει πρόσβαση στα αρχεία σας χωρίς την άδειά σας και ότι είναι ασφαλής από κλοπή.
Εκτός από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σχεδίασης σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και την ασφαλή αποθήκευση στο cloud, ενημερώνετε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας σας.
Αυτό μπορεί να γίνει με τη δημιουργία αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας, ώστε τα αρχεία σας να αποθηκεύονται περιοδικά χωρίς να απαιτείται να θυμάστε να το κάνετε χειροκίνητα.
Key Takeaway
Είναι ζωτικής σημασίας να διατηρείτε τα αρχεία σχεδίασης της επωνυμίας σας τακτοποιημένα και οργανωμένα επωνυμία στρατηγικές γιατί βοηθά στη διασφάλιση της ομαλής ροής των διαδικασιών σας και σας βοηθά να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Θα μπορείτε να βρείτε αρχεία όταν τα χρειάζεστε. Το να παραμένετε οργανωμένοι βοηθά επίσης να μην αλλοιωθούν ή χαθούν τα σχέδιά σας.
Ένας εξαιρετικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας λογισμικό σάρωσης εγγράφων και ένα σύστημα φακέλων αρχείων που αναπτύχθηκε για το σκοπό αυτό. Το σύστημα μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση χρωματικής κωδικοποίησης, τη δημιουργία φακέλων και υποφακέλων και τη χρήση αποθήκευσης στο cloud για να διατηρείτε τα αρχεία σας ασφαλή.
Εγγραφείτε στην Κοινότητα Λογότυπου
Ελπίζουμε ότι αυτό βοήθησε στην κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η ταχύτητα σελίδας επηρεάζει το SEO και την κατάταξη Google. Εάν θέλετε περισσότερες προσωπικές συμβουλές, συμβουλές, πληροφορίες και πρόσβαση στα νήματα της κοινότητάς μας και άλλα καλούδια, έλα μαζί μου στην κοινότητά μας.
Μπορείτε να σχολιάσετε απευθείας τις αναρτήσεις και να συζητήσετε με τον Andrew, τον ιδρυτή του The Logo Creative.
*ΥΠΟΔΕΙΞΗ – Συνιστούμε το Skillshare για μάθηση στο διαδίκτυο. Υπάρχουν τόνοι μαθημάτων για τα πάντα, συμπεριλαμβανομένου του γραφικού σχεδιασμού, του σχεδιασμού ιστοσελίδων, του μάρκετινγκ, του branding και των μαθημάτων που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Αποκτήστε μια δωρεάν δοκιμή με τον σύνδεσμό μας και δεν θα το μετανιώσετε Εμπιστευτείτε μας!
