Οι διατάξεις σελίδων, οι λίστες πλήκτρων, οι συνδεδεμένες λίστες, οι αναζητήσεις και τα αποτελέσματα αναζήτησης περιλαμβάνουν όλα τα Όνομα εγγραφής. Για παράδειγμα, το Όνομα εγγραφής για τον λογαριασμό είναι „Όνομα λογαριασμού“. Όταν χρησιμοποιείτε το API, το πεδίο Όνομα εγγραφής αναφέρεται πάντα ως „Όνομα“.
Κείμενο και Αυτόματος αριθμός είναι δύο διαθέσιμοι τύποι δεδομένων.
Εάν επιλέξουμε Κείμενο, πρέπει να εισάγουμε το όνομα της εγγραφής κατά τη συμπλήρωση των δεδομένων εγγραφής. Το σύστημα δεν θα διατίθεται αυτόματα. Αυτό θα είναι υποχρεωτικό πεδίο.
Εάν χρησιμοποιήσουμε τον τύπο Auto Number για το όνομα της εγγραφής, θα μας δοθεί ένα σύνολο πιο υποχρεωτικών πεδίων:Μορφή εμφάνισης“ και „Αριθμός έναρξης.»
Μορφή εμφάνισης:
Με την Μορφή εμφάνισηςμπορούμε να αλλάξουμε την εμφάνιση του Αυτόματος αριθμός πεδίο. Οι μεταβλητές αντικατάστασης και άλλοι χαρακτήρες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ως πρόθεμα ή επίθημα για να δημιουργήσουμε μια μορφή εμφάνισης.
Οι μεταβλητές αντικατάστασης σε μορφή εμφάνισης παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα.
| {0} | Απαιτείται | Ο αριθμός της ακολουθίας. Ο αριθμός σειράς αντιπροσωπεύεται από ένα ή περισσότερα μηδενικά που περιέχονται σε σγουρά σιδεράκια. Ο ελάχιστος αριθμός ψηφίων που εμφανίζεται καθορίζεται από τον αριθμό των μηδενικών στα σγουρά άγκιστρα. Εάν ο πραγματικός αριθμός έχει λιγότερα ψηφία από αυτό, θα εισαχθούν αρχικά μηδενικά. Ο μέγιστος αριθμός ψηφίων είναι 10. |
| {YY} {ΕΕΕΕ} |
Προαιρετικός | Ετος. Το έτος δημιουργίας του δίσκου αντιπροσωπεύεται από 2 ή 4 χαρακτήρες «Y» τυλιγμένους σε σγουρές τιράντες. Το έτος μπορεί να εμφανιστεί με δύο ψηφία (για παράδειγμα, „08“) ή και τα τέσσερα ψηφία (για παράδειγμα, „2008“). |
| {MM} | Προαιρετικός | Μήνας. Ο αριθμητικός μήνας της ημερομηνίας δημιουργίας της εγγραφής (για παράδειγμα, „01“ για τον Ιανουάριο, „02“ για τον Φεβρουάριο) αντιπροσωπεύεται από δύο χαρακτήρες „M“ που περιβάλλονται σε σγουρές αγκύλες. |
| {DD} | Προαιρετικός | Η αριθμητική ημέρα του μήνα (για παράδειγμα, το „01“ έως το „31“ είναι έγκυρες ημέρες τον Ιανουάριο) της ημερομηνίας δημιουργίας εγγραφής αντιπροσωπεύεται από δύο χαρακτήρες „D“ που περιβάλλονται σε σγουρές αγκύλες. |
Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει μερικά παραδείγματα με μορφοποίηση οθόνης.
| Μορφή εμφάνισης | Αριθμός ακολουθίας | Μορφοποιημένος αριθμός | Σχόλια |
| {0} | 1 250 5000 |
1 250 5000 |
Χωρίς μορφοποίηση. Χωρίς μηδενικά. |
| {000} | 1 250 5000 |
001 250 5000 |
Τα πρώτα μηδενικά έχουν συμπληρωθεί με τρία ψηφία. |
| {000000} | 1 250 5000 |
000001 000250 005000 |
Τα πρώτα μηδενικά έχουν συμπληρωθεί με έξι ψηφία. |
| {YYYY}{MM}-{0} | 1 250 5000 |
202111-1 202111-250 202111-5000 |
Ως πρόθεμα ενός αριθμού, χρησιμοποιείται ένα τετραψήφιο έτος και μήνας. |
| PO# {00000000} | 1 250 5000 |
PO# 00000001 PO# 00000250 PO# 00005000 |
Το „PO#“ θα χρησιμοποιηθεί ως πρόθεμα (συμπεριλαμβανομένου του διαστήματος.) |
| A-{0000} | 1 250 5000 |
Α-0001 Α-0250 Α-5000 |
Το „A-“ θα χρησιμοποιηθεί ως πρόθεμα. |
Μόνο οι εγγραφές που δημιουργούνται μετά την αλλαγή θα επηρεαστούν εάν αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης ενός υπάρχοντος πεδίου.
Αριθμός έναρξης:
Η σειρά θα ξεκινήσει με τον αριθμό που εισάγεται στο πεδίο αρχικού αριθμού.
